Aplikacja · Katalog raportów
Książka ewidencji pojazdu
Książka ewidencji pojazdu to ewidencja przebiegu, która wypełnia się sama. Każdy przejazd jest osobnym wierszem z numerem, godziną i miejscem początku oraz końca, dystansem i stanem licznika przed i po. Człowiek dopisuje tylko to, czego urządzenie nie wie: po co był wyjazd.
- Certyfikacja e-TOLL i SENT-GEO
- Montaż u klienta
- Monitoring w Unii i na świecie
- 10
- kolumn w książce ewidencji
- 1 wiersz
- na każdy przejazd, także zerowy
- przed i po
- stan licznika przy każdej trasie
- Cel trasy
- jedyne pole do uzupełnienia
W aplikacjiflota.asnetgps.pl
Gdzie jest ten raport
Książka ewidencji jest w każdym pakiecie. Kolumna kierowcy wypełnia się w pojazdach z identyfikacją kierowcy, czyli w linii Flota Professional.
RaportyRaporty indywidualne dla pojazduKsiążka ewidencji pojazdu
01/ 04
Co zapisuje książka ewidencji
Wiersz ma numer porządkowy, datę i godzinę rozpoczęcia trasy, adres początkowy, datę i godzinę zakończenia, adres końcowy, cel trasy, dystans, identyfikację kierowcy oraz stan licznika przed i po. Przejazd o długości zero kilometrów, na przykład przestawienie auta na placu, też ma swój wiersz, więc licznik zgadza się od pierwszej do ostatniej pozycji.
02/ 04
Cel trasy i edycja wpisu
Formularz ma pole „Cel trasy”, a każdy wiersz tabeli ikonę edycji. Tym książka ewidencji różni się od zwykłego raportu tras: dane z GPS są gotowe, a do uzupełnienia zostaje powód wyjazdu. Wpis bez celu ma w tej kolumnie słowo „Brak”, więc luki widać od razu.
03/ 04
Kierowca w ewidencji
Kolumna „Identyfikacja kierowcy” pokazuje, kto prowadził na danej trasie, jeśli pojazd ma czytnik i kierowca się zalogował. Trasy bez logowania mają wpis „Brak”. W aucie używanym przez kilka osób to jedyny sposób, żeby przypisać przejazd do człowieka bez dopytywania.
04/ 04
Jak wygenerować książkę ewidencji
Wybierz pojazd i zakres, najczęściej miesiąc poprzedni, i kliknij „Generuj”. Lewy panel z formularzem zwija się przyciskiem ze strzałką, wtedy tabela zajmuje całą szerokość ekranu. Gotową ewidencję zapisujesz jako arkusz, plik CSV albo PDF. Ustawiona jako raport cykliczny może przychodzić co miesiąc na e-mail.
Kolumny książki ewidencji
| Kolumna | Co zawiera |
|---|---|
| Lp. | Numer kolejny przejazdu w okresie |
| Rozpoczęcie trasy | Data i godzina wyjazdu |
| Adres początkowy | Miejsce wyjazdu |
| Zakończenie trasy | Data i godzina przyjazdu |
| Adres końcowy | Miejsce przyjazdu |
| Cel trasy | Powód wyjazdu wpisany przez użytkownika albo „Brak” |
| Dystans | Długość przejazdu w kilometrach |
| Identyfikacja kierowcy | Kierowca zalogowany w pojeździe albo „Brak” |
| Stan licznika przed | Przebieg pojazdu na początku trasy |
| Stan licznika po | Przebieg pojazdu na końcu trasy |
Pytania i odpowiedzi
Czy książka ewidencji z GPS zastąpi ewidencję prowadzoną ręcznie?
Raport zawiera komplet danych o przejazdach: daty, miejsca, dystans, kierowcę i stan licznika. Czy w tej postaci wystarczy do rozliczeń podatkowych Twojej firmy, potwierdź z księgową, bo zależy to od przepisów i sposobu użytkowania pojazdu.
Jak rozdzielić jazdy służbowe i prywatne?
Do tego służy osobny raport: „Raport DALLAS pojazdu - trasy służbowe/prywatne”, dostępny przy identyfikacji kierowcy. W książce ewidencji powód wyjazdu opisuje pole „Cel trasy”.
Czy jest też ewidencja dla kierowcy?
Tak. W grupie raportów indywidualnych dla kierowcy jest „Książka ewidencji kierowcy”, która układa przejazdy według osoby, a nie pojazdu. Wymaga identyfikacji kierowcy.